Solution sectorielle

Système de réservation en ligne pour cabinets dentaires

Nous concevons, développons et livrons un système de rendez-vous complet pour les cabinets dentaires : une page de réservation que vos patients utilisent vraiment, un agenda adapté à votre organisation et des rappels automatiques qui remplissent le planning.

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Cabinets dentaires reservation en ligne : ce que vous obtenez

Pour cabinets dentaires, la cabinets dentaires reservation en ligne change une chose essentielle : le rendez-vous est pris au moment où le client y pense — le soir, le week-end, depuis son téléphone. Nous construisons l'ensemble du parcours et vous le livrons prêt à l'emploi.

La plupart des cabinets dentaires ne perdent pas des rendez-vous par manque de demande, mais à cause des frictions. Un appel pendant les heures de travail, une messagerie, un e-mail auquel on répond le lendemain : à chaque étape, une partie des clients abandonne. Une page de réservation affichant les créneaux réellement libres supprime ces frictions.

L'agenda reflète vos vraies règles : durée par prestation, temps tampon, pauses, membres de l'équipe, ressources. Les confirmations partent immédiatement, les rappels automatiquement, et une annulation libère le créneau pour quelqu'un d'autre.

Installation unique, pas d'abonnement logiciel de notre côté, aucune réorganisation de votre façon de travailler.

Ce que cela résout

1

Les rappels à six mois vivent dans un tableur et se perdent discrètement.

2

Hygiène et traitements se disputent les mêmes fauteuils sans logique visible.

3

Les créneaux d'urgence sont pris par des rendez-vous de routine, et il ne reste plus de place pour l'urgent.

Ce que nous construisons pour vous

Rappels de contrôle automatiques

Les patients à revoir reçoivent au bon mois un message avec lien de réservation, sans liste à tenir.

Planification fauteuils et hygiénistes

Agendas séparés pour dentistes et hygiénistes, avec le bon fauteuil par type de soin.

Créneaux d'urgence protégés

Réservez des créneaux quotidiens pour les urgences, libérés automatiquement s'ils ne sont pas utilisés.

Consignes de préparation par soin

Le mail de confirmation indique quoi apporter et comment se préparer.

Ce qu'un système de réservation change en général

24/7
Des réservations hors des heures d'ouverture, quand les gens cherchent vraiment
−60 %
De rendez-vous manqués en moins avec les rappels automatiques
5–8 h
D'administratif récupéré par semaine sur le téléphone et les reports

Comment se passe l'installation

  1. 1

    Vous nous envoyez prestations et horaires

    Un e-mail avec ce que vous proposez, la durée de chaque prestation et qui la réalise. Aucun formulaire, aucune réunion obligatoire.

  2. 2

    Nous concevons le parcours de réservation

    Prestations, équipe, durées, marges et règles sont traduites en un parcours fidèle à votre façon de travailler.

  3. 3

    Nous développons et testons

    Page de réservation, agenda, confirmations, rappels et paiements — testés avec de vraies réservations.

  4. 4

    Vous démarrez, nous accompagnons

    Nous livrons le système opérationnel, l'intégrons au site et à la fiche Google, et restons disponibles.

Comment cela fonctionne au quotidien

Un client ouvre votre page, ne voit que des créneaux réellement disponibles et réserve en moins d'une minute. Le rendez-vous arrive directement dans votre agenda, le client reçoit une confirmation détaillée, puis un rappel par e-mail ou SMS avant la séance.

Pour cabinets dentaires, il est essentiel que chaque prestation ait sa propre durée et que chaque personne ne propose pas tout. C'est exactement ce que nous paramétrons : le client choisit la prestation, la durée et la personne compétente sont appliquées automatiquement, et les doubles réservations deviennent impossibles.

Vous souhaitez des acomptes ? Le paiement se fait au moment de la réservation ou la carte est enregistrée, ce qui réduit immédiatement les absences. Vous voulez protéger certains créneaux, pour les urgences ou les clients réguliers ? Nous les bloquons et les libérons automatiquement s'ils ne sont pas utilisés.

Les modifications et annulations se font en autonomie via un lien. Vous gardez le contrôle sur chaque règle et chaque notification, sans écrire une ligne de code.

Pourquoi cela vaut l'investissement

Faites le calcul : cinq demandes perdues par semaine parce que personne ne pouvait répondre au téléphone, cela représente plusieurs centaines de rendez-vous manqués sur une année. La cabinets dentaires reservation en ligne récupère précisément cette part, sans augmenter votre budget publicitaire.

Il y a aussi le temps : prise de rendez-vous, reports et rappels représentent souvent cinq à huit heures par semaine. Ces heures reviennent à votre équipe et à votre métier.

Côté visibilité, une page de réservation rapide, bien structurée, avec des titres clairs et des données structurées est mieux référencée — et peut être reliée directement à votre fiche Google Business.

Enfin, les données vous appartiennent : vous voyez quelles prestations sont demandées, où sont les trous dans l'agenda et quels canaux remplissent réellement votre planning.

Les questions posées avant de commencer

Faut-il abandonner nos outils actuels ? Non. Le système fonctionne à côté de votre agenda et de votre numéro de téléphone. Rien n'est jeté, et votre équipe peut toujours ajouter un rendez-vous à la main.

Et les clients qui préfèrent appeler ? Ils continuent d'appeler. Réserver en ligne est une porte supplémentaire, pas une porte de remplacement. En pratique, le téléphone se calme en quelques semaines car les demandes de routine passent d'elles-mêmes en ligne.

À qui appartient l'ensemble ? À vous. La page de réservation, les règles, les données clients et l'agenda appartiennent à votre entreprise. Si vous déménagez un jour ailleurs, les données vous suivent.

Est-ce que cela reste à jour ? Les horaires, les prix et les prestations évoluent : vous pouvez les modifier vous-même, en langage courant. Pour les changements plus importants — nouvelle personne, nouvelle salle, nouvelle prestation — nous étendons l'installation au lieu de la refaire.

Et si les réservations ne viennent pas tout de suite ? Nous relions la page partout où elle doit l'être : site web, fiche Google, réseaux sociaux, signature e-mail et factures. La visibilité fait partie du travail, pas d'un extra.

L'étape suivante

Envoyez-nous vos prestations, leurs durées et les personnes qui les réalisent. Nous revenons vers vous avec une proposition de parcours et un prix fixe. Après validation, nous construisons et testons tout avant de vous le montrer.

L'installation prend généralement quelques jours. Ensuite, la cabinets dentaires reservation en ligne pour cabinets dentaires est en ligne : intégrée à votre site, à votre fiche Google et à vos réseaux sociaux. Le support reste inclus le temps que le système trouve son rythme.

Si vous comparez des options de cabinets dentaires reservation en ligne, le plus rapide est de nous envoyer vos prestations et de nous laisser les modéliser.

Si vous comparez des options de cabinets dentaires reservation en ligne, le plus rapide est de nous envoyer vos prestations et de nous laisser les modéliser.

Frequently asked questions

Devons-nous changer notre façon de travailler ?
Non. Nous construisons le système autour de vos prestations, horaires et équipes actuels. Si vous tenez un agenda papier, nous le reproduisons d'abord à l'identique.
Les cabinets dentaires peuvent-ils continuer à prendre des rendez-vous par téléphone ?
Oui. Les rendez-vous téléphoniques sont saisis dans le même agenda : jamais de double réservation entre en ligne et hors ligne.
Y a-t-il un abonnement mensuel ?
Vous payez à Reservee un forfait d'installation unique, TVA comprise. Les services tiers que vous choisissez (crédits SMS, traitement des paiements) vous sont facturés directement au prix coûtant.
Combien de temps prend l'installation ?
La plupart des systèmes sont en ligne deux semaines après réception de vos prestations et horaires. Un site complet avec réservation et paiements demande trois à quatre semaines.
À qui appartient le système ensuite ?
À vous — page de réservation, configuration et données clients comprises. Aucun verrouillage, export possible à tout moment.

Prêt à ne plus perdre de rendez-vous à cause du téléphone ?

Écrivez-nous ce que vous faites et comment vous prenez les rendez-vous aujourd'hui. Vous recevez un plan concret et un prix fixe pour les cabinets dentaires.

Email contact@reservee.online